Cara membuat mail merge Ms. Word dan Excel

Pada kesempatan kali ini, saya ingin memberikan sebuah tips pada kawan-kawan pembaca sekalian, yaitu cara membuat Mail Merge antara Ms. Excel dan Ms. Word. Mail Merge.

• Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel,lalu kita buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

• Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan file Ms. Excel tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.
• Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada Ms. Word ini kita akan membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan yang akan kita gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini:

• Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.

• Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word, Selanjutnya pada menu Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.

• Selanjutnya pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:Select Recipients

• Pada menu Select recipients, pilih Use an existing list, selanjutnya pilih file Ms. Excel yang disimpan tadi pada menu Browse, pada saat kita membuka file Ms. Excel yang telah kita simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi. Selanjutnya kita pilih sheet yang  tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih Next: Write your letter

• Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar berikut :

• Untuk menampilkan data , pilih menu Preview Results, maka akan tampil data yang ada pada Ms. Excel tadi. untuk melihat data selanjutnya, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu Preview result sesuai dengan nomor yang kita inputkan sebelumnya pada Ms. Excel. Contoh seperti pada gambar dibawah ini :

Demikian tips yang dapat saya berikan pada kesempatan kali ini. Saya rasa tidak terlalu susah untuk dicoba oleh kawan-kawan semua. Semoga tips pada kesempatan kali ini dapat berguna bagi kawan-kawan sekalian.

Cara sharing file dengan WIFI Windows 10

• Pilih folder/file yang ingin dishare, setelah itu klik kanan file/folder lalu kemudian klik properties sehingga muncul menu properties folder tersebut. Kemudian pada halaman properties pilih tab sharing lalu pilih tombol “share”.

• Lalu pilih everyone

• Lalu pilih advanced sharing
• Centang share this folder. Anda bisa mengedit nama folder yang akan di sharingkan dengan mengganti nama folder di bawah share name. Anda juga bisa membatasi jumlah maksimum user yang dapat mengakses folder yang disharingkan dengan mengganti Limit the number of simoultaneous user to, selanjutnya pilih Apply
• Masih di window yang sama, klik permission. Di window ini, Pilih Everyone. Jika ini yang kita pilih maka siapapun bisa mengakses folder yang kita sharingkan lalu pilih Add — Advanced —Klik Find Now, lalu pilih Everyone

• Lalu oke..
• Buka CMD , Lalu Run Administrator , jadikan komputer sebagai hosting dengan cara mengetikan "netsh wlan set networkhosted mode=allow ssid=ilham key=12345678" Lalu enter
• Lalu ketik lagi "netsh wlan start hostednetwork"

• Jika sukses maka di file exploler>Network akan muncul folder yang tadi kita share

• Pada komputer 2 (Yang ini di share data) sambungkan ke wifi yang tadi telah dibuat (Tadi ilham sandi=12345678)
• Lalu akan terbaca dan bisa share file dengan mudah